Automatisierungen

inkStar automatisiert bestimmte vertragsbezogene Benachrichtigungen, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.

Ausfüllfrist-Erinnerung

Ein Hintergrundprozess prüft regelmäßig auf Verträge, die:

• Eine Ausfüllfrist gesetzt haben
• Noch nicht ausgefüllt wurden
• Noch keine Erinnerung erhalten haben

Wenn solche gefunden werden, erstellt das System eine In-App-Benachrichtigung für das Studio-Personal, die darauf hinweist, dass die Ausfüllfrist eines Vertrags abgelaufen ist. Der Vertrag wird dann markiert, um doppelte Erinnerungen zu verhindern.

Automatische Vorlagenauswahl nach Terminart

Wenn eine Vertragsvorlage mit einer Terminart verknüpft ist, wird beim Erstellen eines Vertrags aus einem Termin mit dieser Art automatisch die passende Vorlage vorausgewählt. Dies vereinfacht den Arbeitsablauf - die richtige Vertragsvorlage wird basierend auf der Art des Termins vorgeschlagen.

Benachrichtigungsvorlagen

Kunden-Benachrichtigungsvorlagen enthalten vertragsbezogene Vorlagen:

• Vertrag geteilt - Wird gesendet, wenn ein Vertrag mit einem Kunden geteilt wird
• Vertrags-Ausfüllerinnerung - Wird gesendet, um Kunden an das Ausfüllen ihres Vertrags zu erinnern
• Vertrag nach Unterschrift - Wird gesendet, nachdem der Kunde seinen Vertrag abgesendet hat