Bankverbindung
Vertraege koennen eine Bankverbindung anzeigen, damit Kunden wissen, wohin sie Geld ueberweisen sollen. Dies wird haeufig verwendet, wenn Sie vor einem Termin eine Anzahlung verlangen, zum Beispiel eine Kaution fuer eine Tattoo-Sitzung.
Was dem Kunden angezeigt wird
Abschnitt betitelt „Was dem Kunden angezeigt wird“Wenn die Bankverbindung aktiviert ist, werden die folgenden Informationen auf dem Vertrag angezeigt:
| Feld | Was angezeigt wird |
|---|---|
| IBAN | Ihre internationale Bankkontonummer |
| BIC | Ihr Bankidentifikationscode |
| Vollstaendiger Name | Der Name des Kontoinhabers |
| Referenz | Eine automatisch generierte Zahlungsreferenz basierend auf der Sequenznummer des Vertrags (z.B. VER-2026-000124) |
Die Referenz wird automatisch von inkStar generiert und kann nicht geaendert werden. Sie verwendet die Sequenznummer des Vertrags, damit Ihre Buchhaltung eingehende Bankueberweisungen einfach dem richtigen Vertrag zuordnen kann.
Quelle der Bankverbindung waehlen
Abschnitt betitelt „Quelle der Bankverbindung waehlen“Aktivieren Sie auf der Stammdatenseite der Vorlage den Schalter “Bankverbindung anzeigen” und tippen Sie dann auf das Dropdown Quelle der Bankverbindung, um auszuwaehlen, woher die Bankverbindung stammen soll. Es gibt drei Optionen:
Zugewiesener Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Zugewiesener Mitarbeiter“Die Bankverbindung des Mitarbeiters, der dem Termin zugewiesen ist, wird auf dem Vertrag angezeigt. Dies ist nuetzlich, wenn jeder Kuenstler in Ihrem Studio ein eigenes Bankkonto hat und seine Anzahlungen selbst einzieht.
Beispiel: Sie haben zwei Taetowierer, Anna und Ben. Jeder hat seine eigene Bankverbindung in seinem Mitarbeiterprofil hinterlegt. Wenn ein Kunde einen Termin bei Anna bucht, zeigt der Vertrag Annas Bankverbindung an, damit der Kunde die Anzahlung direkt an sie ueberweist.
Fallback: Wenn der zugewiesene Mitarbeiter noch keine Bankverbindung eingerichtet hat, verwendet das System automatisch die Bankverbindung des Unternehmens, sodass dem Kunden immer gueltige Bankdaten angezeigt werden.
Unternehmen
Abschnitt betitelt „Unternehmen“Die Bankverbindung aus Ihrem Unternehmensprofil wird immer verwendet, unabhaengig davon, welcher Mitarbeiter dem Termin zugewiesen ist. Dies ist die einfachste Option und eignet sich gut fuer Studios, in denen alle Zahlungen auf ein zentrales Konto gehen.
Vertragsvorlage
Abschnitt betitelt „Vertragsvorlage“Es wird die Bankverbindung verwendet, die Sie direkt in der Vorlage eingeben. Dies ist nuetzlich, wenn Sie fuer einen bestimmten Vertragstyp eine spezifische Bankverbindung benoetigen, die sich sowohl von Ihrer Unternehmens- als auch von der Mitarbeiter-Bankverbindung unterscheidet.
Wenn Sie diese Option auswaehlen, erscheint auf der Stammdatenseite ein Bereich Bankverbindung, in dem Sie den Kontoinhaber, die IBAN, den BIC und die Zahlungsreferenz direkt in der Vorlage eingeben koennen.
Wo Sie die Bankverbindung einrichten
Abschnitt betitelt „Wo Sie die Bankverbindung einrichten“Die Bankverbindung kann an drei Stellen in inkStar konfiguriert werden:
1. Unternehmensprofil
Abschnitt betitelt „1. Unternehmensprofil“Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen, um Ihre studioweite Bankverbindung festzulegen. Diese wird verwendet, wenn die Quelle der Bankverbindung auf Unternehmen eingestellt ist, oder als Fallback, wenn der zugewiesene Mitarbeiter keine Bankverbindung konfiguriert hat.
2. Mitarbeiterprofile
Abschnitt betitelt „2. Mitarbeiterprofile“Gehen Sie zu Mitarbeiter und oeffnen Sie das Profil eines Mitarbeiters, um seine individuelle Bankverbindung festzulegen. Diese wird verwendet, wenn die Quelle der Bankverbindung auf Zugewiesener Mitarbeiter eingestellt ist.
3. Vertragsvorlagen
Abschnitt betitelt „3. Vertragsvorlagen“Auf der Stammdatenseite der Vorlage koennen Sie die Bankverbindung direkt in der Vorlage eingeben. Diese wird verwendet, wenn die Quelle der Bankverbindung auf Vertragsvorlage eingestellt ist.
Bankverbindung deaktivieren
Abschnitt betitelt „Bankverbindung deaktivieren“Wenn Ihre Vertraege keine Bankverbindung anzeigen muessen (zum Beispiel wenn Sie Zahlungen persoenlich oder ueber einen Online-Zahlungslink einziehen), lassen Sie einfach den Schalter “Bankverbindung anzeigen” in der Vorlage deaktiviert. Es werden keine Bankdaten auf dem Vertrag angezeigt.