Vorlagen-Anhänge

Vertragsvorlagen können Dateianhänge haben, die dem Kunden angezeigt werden, wenn er den Vertrag öffnet. Häufige Beispiele sind Pflegehinweise, Studio-Richtlinien, Fotofreigabeformulare oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen als PDF-Dateien.

Anhänge hinzufügen

Scrollen Sie auf der Vorlagen-Detailseite nach unten zum Bereich Anhänge und tippen Sie auf den + Button, um eine Datei hochzuladen. Unterstützte Dateitypen umfassen PDFs, Bilder und andere gängige Dokumentformate.

Muss-heruntergeladen-werden-Kennzeichnung

Wenn Sie einen Anhang hinzufügen, können Sie ihn als “Muss heruntergeladen werden” markieren. Das bedeutet, dass der Kunde die Datei herunterladen muss, bevor er den Vertrag absenden kann.

Dies ist nützlich, wenn Sie absolut sicherstellen möchten, dass der Kunde ein wichtiges Dokument erhalten hat. Wenn Sie beispielsweise die integrierte AGB-Funktion (die die AGB direkt im Vertrag anzeigt) nicht verwenden möchten, können Sie stattdessen Ihre AGB als PDF anhängen und als “Muss heruntergeladen werden” markieren.

Nachverfolgung und rechtliche Konformität

Alles, was mit Anhängen geschieht, wird zur rechtlichen Konformität nachverfolgt und protokolliert. Wenn ein Kunde einen Anhang herunterlädt, zeichnet inkStar automatisch auf:

• Wann der Download erfolgte (genaues Datum und Uhrzeit)
• Welches Gerät verwendet wurde (Browser, Betriebssystem)
• Weitere nach eSign-Recht erforderliche Details

Diese Informationen sind in den Vertragsdetails sichtbar und sind Teil des vollständigen Prüfpfads. Wie beim Rest des Vertrags werden alle diese Daten sicher gespeichert und können bei Bedarf als rechtlicher Nachweis verwendet werden.

Offline-Zugriff

Anhangsdaten werden lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert. Das bedeutet, dass Sie Anhänge auch ohne Internetverbindung einsehen können. Die App aktualisiert abgelaufene Download-Links automatisch.