Allgemeine Geschäftsbedingungen
Vertragsvorlagen können Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) enthalten, die Kunden lesen und akzeptieren müssen, bevor sie den Vertrag einreichen können. Dies ist nützlich, um die allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Studios, Gesundheitshinweise oder andere rechtliche Texte zu teilen.
AGB aktivieren
Abschnitt betitelt „AGB aktivieren“Aktivieren Sie auf der Stammdatenseite der Vorlage den Schalter „Allgemeine Geschäftsbedingungen anzeigen”. Nach der Aktivierung erscheint unterhalb des Schalters ein Texteditor-Bereich, in dem Sie Ihre AGB verfassen können.
Der Rich-Text-Editor
Abschnitt betitelt „Der Rich-Text-Editor“Tippen Sie auf den AGB-Inhaltsbereich, um einen Vollbild-Rich-Text-Editor zu öffnen. Dieser Editor funktioniert ähnlich wie ein Textverarbeitungsprogramm und unterstützt Formatierungen wie Überschriften, Fettdruck, Kursivschrift, Listen, Links und mehr.
Sie können Ihre AGB direkt eingeben oder aus einer anderen Quelle einfügen. Der Editor behält die Formatierung bei.
Import von einem Foto
Abschnitt betitelt „Import von einem Foto“Wenn Sie Ihre AGB bereits auf Papier gedruckt haben, müssen Sie sie nicht manuell abtippen. Sie können ein Foto des Dokuments aufnehmen und inkStar erkennt automatisch den Text, formatiert ihn und importiert ihn in den Editor. Dies kann Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie von Papierverträgen auf digitale Verträge umsteigen.
Was der Kunde sieht
Abschnitt betitelt „Was der Kunde sieht“Wenn ein Kunde das Vertragsformular öffnet:
- Ein Kontrollkästchen Allgemeine Geschäftsbedingungen erscheint im Einwilligungsbereich am Ende des Vertrags
- Der Kunde kann tippen, um den vollständigen Text Ihrer AGB in einem Popup anzuzeigen
- Der Kunde muss das Kontrollkästchen aktivieren, um zu bestätigen, dass er die AGB gelesen hat und ihnen zustimmt, bevor er den Vertrag einreichen kann
- inkStar zeichnet den genauen Zeitpunkt auf, zu dem der Kunde die AGB akzeptiert hat, was für die rechtliche Compliance wichtig ist
Einwilligung zur Datenverarbeitung
Abschnitt betitelt „Einwilligung zur Datenverarbeitung“Zusätzlich zum AGB-Kontrollkästchen enthält jedes Vertragsformular automatisch ein Kontrollkästchen für die Einwilligung zur Datenverarbeitung. Dieses Kontrollkästchen ist gesetzlich vorgeschrieben (DSGVO) und kann nicht deaktiviert werden. Es stellt sicher, dass Kunden ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten geben.