Verträge & Unterschriften - Übersicht
Das Vertragssystem von inkStar ermöglicht es Ihnen, digitale Verträge mit anpassbaren Vorlagen zu erstellen, rechtlich bindende elektronische Unterschriften zu erfassen und Kundeneinwilligungen zu verwalten - alles ohne Papier.
Wie Verträge funktionieren
Abschnitt betitelt „Wie Verträge funktionieren“- Vorlage erstellen - Erstellen Sie ein wiederverwendbares Vertragslayout mit Blocktypen wie Text, Eingabefeldern, Checkboxen und Unterschriftsfeldern
- Vertrag erstellen - Generieren Sie einen Vertrag aus einer Vorlage, verknüpft mit einem Kunden und optional einem Termin
- Mit dem Kunden teilen - Senden Sie den Vertrag per E-Mail, SMS, QR-Code oder als direkten Link
- Kunde füllt aus - Der Kunde öffnet den Vertrag, füllt die Felder aus, erteilt seine Einwilligung und unterschreibt
- Unterschriebenes PDF - Ein PDF wird automatisch generiert und für Ihre Unterlagen gespeichert
Rechtliche Konformität
Abschnitt betitelt „Rechtliche Konformität“Alle Verträge in inkStar sind vollständig konform mit dem eSign-Gesetz. Wenn ein Kunde einen Vertrag ausfüllt oder unterschreibt, zeichnet inkStar automatisch Folgendes auf:
- Die IP-Adresse des Kunden
- Seinen Standort
- Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem)
- Sprach-Einstellungen
- Zeitstempel für jede Aktion (Vertrag ansehen, Anhänge herunterladen, Unterschreiben)
- Eine Momentaufnahme des Vertrags genau so, wie er zum Zeitpunkt der Einreichung durch den Kunden aussah
Dieser Prüfpfad stellt sicher, dass jeder Vertrag rechtlich bindend ist und bei Bedarf verifiziert werden kann.
Hauptfunktionen
Abschnitt betitelt „Hauptfunktionen“| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlagen | Wiederverwendbare Vertragslayouts mit einem Drag-and-Drop-Block-Editor |
| Blocktypen | 7 Blocktypen: Text, Überschrift, Eingabe, Datum, Ja/Nein, Checkbox, Unterschrift |
| Datensynchronisierung | Eingabefelder, die automatisch Kundendaten in deren Profil speichern |
| Anhänge | PDFs und Bilder, die an Vorlagen angehängt werden, mit optionaler Pflicht-Download-Anforderung |
| Bankverbindung | Konfigurierbare Bankverbindungsquelle für Anzahlungen |
| AGB | AGB im Rich-Text-Format mit Akzeptanz-Tracking |
| Teilen | Teilen per E-Mail, SMS, QR-Code und Link |
| Digitale Unterschriften | Zeichnen, tippen oder hochladen von Unterschriften |
| Einwilligungserfassung | DSGVO-konforme Einwilligungs-Checkboxen |
| Unterschriebenes PDF | Automatisch generiertes PDF nach Einreichung durch den Kunden |
| Automatisierungen | Ausfüll-Erinnerungen und Benachrichtigungen |
Vertragslebenszyklus
Abschnitt betitelt „Vertragslebenszyklus“Siehe Vertragslebenszyklus für den vollständigen Statusablauf von Entwurf bis unterschrieben.